Guia para la fiesta de Quinceaños perfecta
Primero que nada queremos felicitarte por tus Quinceaños, estamos seguros que tu fiesta sera espectacular!.
Sabemos lo estresante que puede llegar a ser organizar un evento,
especialmente si nunca has echo uno antes. Por esa razón preparamos esta guía para ayudarte a preparar cada unos de los detalles y que el dia de tu evento corra suavemente y sin contratiempos.
No te preocupes tu cuentas con nosotros, estamos seguros que con
esta guía tu evento sera todo un éxito.
Vamos por partes
La mejor manera un grande proyecto es separarlo en partes mas pequeñas y manejables.
Empezaremos a preparar nuestro evento con bastante anticipación para darnos el mayor tiempo posible para prepararlo todo.
Así que manos a la obra!
Dieciséis a nueve meses antes
1. Comienza una de su folder para tu evento.
Paso numero uno es tener una idea de lo que queremos hacer, paginas como pinterest y las redes sociales son siempre muy útiles para encontrar inspiración. Trata de no limitarte a paginas de Quinceañeras las buenas ideas pueden surgir de los lugares mas inesperados.
2. Calcula tu presupuesto.
Esta parte es importante y probablemente la mas complicada de mantener en linea, Con tantas opciones y la emoción de tener la fiesta mas hermosa es fácil perder la perspectiva de cuanto llevamos gastado. Poner un numero de acuerdo a nuestro presupuesto y respetar el numero, nos ayudara a que la fiesta sea lo mejor posible y libre de estrés. Recuerda que no es acerca de cuanto gastaste si no de celebrar juntos.
3. Elige tu Corte de Honor
Llego la hora de elegir el equipo de tus sueños, chambelanes y damas, solo damas o solo chambelanes, como decidas hacerlo sera espectacular, solo recuerda que quien elijas tendrá que tener disponibilidad para practicar el vals, baile sorpresa, etc. Hablando de vals también es buena idea buscar un coreógrafo si es que necesitas uno.
4. Inicia la lista de invitados.
Has una base de datos de conteo de invitados para usar a lo largo de su proceso de planificación, con columnas para
información de contacto, RSVP, regalos y cualquier otra información relevante. (puede ser un poco difícil pero mantener la lista de invitados lo mas pequeña posible es la mejor manera de mantener un presupuesto bajo)
5. Reserva tu fecha y lugares.
Ahora es el momento de reservar la fecha, muchas iglesias y salones de eventos tienen fechas reservadas con un hasta un año de anticipación. Si deseas tener ubicaciones separadas para la ceremonia y la recepción, toma en cuenta el tiempo de viaje
entre los dos lugares.
6. Ordena tu vestido.
Esta es la mejor parte de toda la planeación, el momento que estabas esperando, es hora de probarte todos los vestidos y ordenar que mas te guste. Después de la pandemia los envios estan tardando mas de lo normal así que ordenarlo lo mas antes posible asegurara que llegue a tiempo para tus Quinceaños. Recuerda también que los precios de los vestidos fluctúan bastante, no olvides de incluir el vestido en tu presupuesto.
7. Investiga fotógrafos, bandas, floristas y servicio de banquetes.
La importancia de contratar proveedores con experiencia y confiables no puede ser subestimada. Lo mas caro no siempre es lo mejor. Asegurate de contratar solo proveedores con excelente trayectoria de servicio. Los mejores lugares para comenzar son las redes sociales, expo quinceañeras, pero sin duda la mejor manera es preguntar a tu amistades si te pueden recomendar a alguno.
8. Contrata un planificador, si lo deseas.
Seamos sinceros, probablemente tu horario no lo permite o la paciencia es limitada o simplemente no es lo tuyo, lo entendemos. Para eso están los planeadores de eventos, ellos tienen relaciones establecidas con vendedores y lo mas importante experiencia en la realización de eventos. Si tu presupuesto lo permite puedes contratar a uno y navegar suavemente hasta el dia de tu evento.
Pero si te sientes en tu medio planeando tu evento, excelente!. Sigue adelante a la siguiente parte!
Ocho meses antes
Ocho memes pudiera parecer bastante tiempo, pero cuando estas planeando un evento para probablemente cientos de personas, el tiempo se siente pasar mas rapido.
No te preocupes, es solo seguir los pasos y mantendrás todo bajo control.
1. Contratar al foto y al video.
La fotografia de Quinceaños es una de las partes mas importantes de la celebración. Probablemente has encontrado el fotógrafo que te gusta ( ojala y seamos nosotros 😉 jeje ) es hora de apartar la fecha, hacerlo ahora asegura que tendrás al fotógrafo de tus sueños
2. Reserva el entretenimiento ( Dj, Musicos ).
No se puede tener una fiesta sin música y entretenimiento así que es hora de contratar Dj, Banda y si es posible un maestro de ceremonias.Siempre es una buena idea de conversar con el Dj acerca del tipo de música que te gustaría tocar en tu fiesta y de ser posible darle una lista con las canciones que prefieres.
3. Escoger el servicio de Banquetes.
Si el lugar de tu boda no ofrece su propio servicio de banquetes, busca uno ahora y contrata el servicio este mes o el
próximo, tus invitados no podrán disfrutar del evento si tienen hambre. Asegurate de preguntar si las mesas de entremeses y postres están incluidas; si no lo estan necesitaras contratar a un proveedor especifico para esto.
4. Ordena los trajes de chambelanes o vestidos de damas.
Es el momento de vestir a tus chambelanes y/o damas de compañia, recuerda que no hay reglas para esto y se pueden hacer coordinaciones excelentes en cualquier presupuesto.
5. Selecciona y compra invitaciones.
Una ocasión tan especial merece una invitación muy especial. La invitacion para tus Quinceaños no solo debe coordinar con los colores y la temática de tu evento si no que también debe reflejar tu personalidad, es por eso que debes tomarte tu tiempo escogiendo la que a ti mejor te agrade. Algunas invitaciones podrían llegar a ser muy costosas, si deseas ahorrar en tu presupuesto podrías escoger invitaciones digitales.
7. Reserve una decorador.
Una de las partes mas importantes de la fiesta es la decoración del evento, por lo tanto es una donde probablemente gastaras mas de tu presupuesto; pero también es una donde vale la pena invertir mas. No solo es lo primero que verán tus invitados al llegar a tu evento si no que también es el escenario donde transcurrirá tu evento y sera el fondo de las fotos de tu Quinceañera. Platica con tu servicio de decoracion acerca de tus ideas acerca del evento y pídele sugerencias para llevarlas acabo.
8. Organizar el transporte.
Dependiendo de tu presupuesto esta partes es opcional; existen diferentes tipos de transporte, limusinas, minibuses, carros. Es buena idea asegurarse que es lo que recibiras exactamente.
Ya casi lo logras!
